Zespół ds. Administracji i Kadr

Do zadań Zespołu ds. Administracji i Kadr należy:

1. W zakresie administracji – obsługa organizacyjna Centrum, w tym:
   • obsługa sekretariatu;
   • opracowywanie i udostępnianie aktów prawnych o charakterze organizacyjnym;
   • prowadzenie rejestrów dotyczących m.in.: pełnomocnictw, zarządzeń, upoważnień oraz pieczęci;
   • prowadzenie dziennika korespondencji i centralnego rejestru umów;
   • prowadzenie postępowań z zakresu zamówień publicznych;
   • prowadzenie składnicy akt;
   • obsługa klienta indywidualnego i instytucjonalnego;
   • nadzór nad pomieszczeniami Centrum, wydawanie kluczy uprawnionym osobom.
2. W zakresie kadr:

• prowadzenie akt osobowych pracowników;
• wydawanie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia i wynagrodzenia, w porozumieniu z Zespołem Ekonomicznym w Łaziskach Górnych;
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej bezpieczeństwa i higieny pracy w tym badań pracowników (wstępnych, okresowych oraz dodatkowych) ;
• prowadzenie spraw pracowników dotyczących zwrotu kosztów z tytułu używania prywatnego samochodu do celów służbowych;
• przygotowanie umów cywilno-prawnych;
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej staży, praktyk i wolontariatu oraz innej aktywizacji zawodowej dla studentów, absolwentów i stażystów;
• przechowywanie dokumentacji dotyczącej procedury naboru na wolne stanowiska;
• sporządzanie sprawozdań z zakresu zatrudnienia pracowników;
• sporządzanie dla GUS i PFRON sprawozdań dotyczących polityki kadrowo-płacowej, w porozumieniu z Zespołem Ekonomicznym w Łaziskach Górnych;
• rozliczanie i ewidencja czasu pracy pracowników;
• przetwarzanie dokumentacji zgłoszeniowej oraz sporządzanie dokumentacji rozliczeniowej w zakresie ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego klientów w Programie „Płatnik” na podstawie dokumentów otrzymanych z Zespołu do Spraw Realizacji Zadań z Zakresu Pomocy Społecznej oraz Zespołu do Spraw Świadczeń;
• Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych w części merytorycznej;
• Obsługa merytoryczna PFRON.