Logo Centrum Usług Społecznych
Przejdź do strony BIP

Zespół ds. Administracji i Kadr

Do zadań Zespołu ds. Administracji i Kadr należy:

  1. W zakresie administracji – obsługa organizacyjna Centrum, w tym:
    • obsługa sekretariatu;
    • opracowywanie i udostępnianie aktów prawnych o charakterze organizacyjnym;
    • prowadzenie rejestrów dotyczących m.in.: pełnomocnictw, zarządzeń, upoważnień oraz pieczęci;
    • prowadzenie dziennika korespondencji i centralnego rejestru umów;
    • prowadzenie postępowań z zakresu zamówień publicznych;
    • prowadzenie składnicy akt;
    • obsługa klienta indywidualnego i instytucjonalnego;
    • nadzór nad pomieszczeniami Centrum, wydawanie kluczy uprawnionym osobom.
  2. W zakresie kadr:
  • prowadzenie akt osobowych pracowników;
  • wydawanie zaświadczeń dotyczących zatrudnienia i wynagrodzenia, w porozumieniu z Zespołem Ekonomicznym w Łaziskach Górnych;
  • prowadzenie dokumentacji dotyczącej bezpieczeństwa i higieny pracy w tym badań pracowników (wstępnych, okresowych oraz dodatkowych) ;
  • prowadzenie spraw pracowników dotyczących zwrotu kosztów z tytułu używania prywatnego samochodu do celów służbowych;
  • przygotowanie umów cywilno-prawnych;
  • prowadzenie dokumentacji dotyczącej staży, praktyk i wolontariatu oraz innej aktywizacji zawodowej dla studentów, absolwentów i stażystów;
  • przechowywanie dokumentacji dotyczącej procedury naboru na wolne stanowiska;
  • sporządzanie sprawozdań z zakresu zatrudnienia pracowników;
  • sporządzanie dla GUS i PFRON sprawozdań dotyczących polityki kadrowo-płacowej, w porozumieniu z Zespołem Ekonomicznym w Łaziskach Górnych;
  • rozliczanie i ewidencja czasu pracy pracowników;
  • przetwarzanie dokumentacji zgłoszeniowej oraz sporządzanie dokumentacji rozliczeniowej w zakresie ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego klientów w Programie „Płatnik” na podstawie dokumentów otrzymanych z Zespołu do Spraw Realizacji Zadań z Zakresu Pomocy Społecznej oraz Zespołu do Spraw Świadczeń;
  • Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych w części merytorycznej;
  • Obsługa merytoryczna PFRON.
Skip to content